中央企业班组长  |  岗位管理能力资格认证

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管理员职责

    日期:2017-01-19 16:38:25    查看次数:【781】次

为了更好地实施“中央企业班组长岗位管理能力资格认证远程培训项目”,根据国资委相关要求,各中央企业集团公司设置远程培训管理员(即联系人),主要负责日常与国资委及清华大学的联系、培训项目的招生组织、教学管理等事宜。管理员是班组长远程培训在各地实施开展的报名组织者和管理者,对于培训项目的开展具有重要意义。

一、管理员设置

1、 培训管理员分一级管理员和二级管理员。两级管理员都可以凭管理员账号登录陆自己的“管理员工作室”进行相关的管理工作。

2、 一级管理员由集团公司工会或人力资源部培训负责人担任。下属单位报名人数超过10人的企业设二级管理员。

二、管理员职责

(一) 发布公告

管理员凭管理员账号登录“管理员工作室”后,可发布教学教务公告和通知(此公告和通知只能被自己下属单位的管理员和学员看到)。

(二) 报名缴费环节管理工作

(1)管理员就是按照报名通知,在规定的时限,下载“企业和学员报名信息登记表”, 并将填写好的报名登记表发送到清华大学邮箱thbzzpx@mail.tsinghua.edu.cn。

(2)一般由管理员统一办理缴费,按照报名通知上的步骤办理即可。缴费方式可以选择在线支付或者转账汇款。汇款后将缴费底联传真到清华大学(010—62789770),传真应注明报名单位名称、 联系人姓名、电话、发票邮寄地址;以个人名称汇款的,须同时加注学员姓名、发票抬头,由培训实施单位开具发票。有下属单位报名未交费的和有学员个人缴费未落实的,管理员负责督促落实。

(三) 组织教学和教学管理环节的督促管理工作

管理员可以依据学习网站导出的学员学习进度表及时跟踪和督促学员学习。由于熟知自己单位和学员的具体情况,管理员可以通过组织大家集中学习、 开交流座谈会等方式促进学习;还可以为不具备网络条件的学员提供和创造便利条件上网学习;电话督促学习进度慢的学员,甚至采取具 体的奖惩措施激励学员学习。

(四) 考核、考试环节的管理工作

报名考试工作是培训的重点工作,关系到参加培训的每个学员的切身利益。不仅学员自己要认真对待,作为培训的具体组织者和管理者, 组织好报名考试工作,确保本单位参加学习的学员能顺利完成本次学习,拿到培训证书,管理员也有很多相关的工作要做,主要包括:

(1)认真阅读、领会考试通知的精神,组织布置学员的考试报名工作,务必通知落实到每个学员。

(2)管理员可以通过网站管理员工作室中的“考试管理” 栏目,监控管理本单位的报名情况。

(3)管理员根据系统中导出的学员的具体学习进度等相关的表格,进行相应的督促工作。在报名截止前督促学员务必完成考试要求的学习进度,达到考试的资格要求,及时报名考试。

(4)管理员对学员参加考试进行合理的安排、组织与协调工作,如提前安排倒班,有条件的可以选择集体安排出行等。

(5)管理员随时关注网站相关公告,针对教学网站上考试前一个月安排上线的考前串讲和模拟考试进行相应的组织学习和安排模拟考试,督促学员下载试题认真复习; 考试前需要学员上传照相,用于结业证书,管理员需提醒学员按通知规定上传合格照片。

(6)管理员负责在网上提交学员的缓考申请。

(7)考核结束后,把证书发到学员手中。

(五) 管理员和学员评优环节管理工作

(1)报名单位管理员按照评优文件精神,提交管理员和学员评优名单。

(2)评优工作结束后,把证书发到学员和管理员手中。

(六) 总结汇报环节

管理员根据自己单位的学员总体学习情况和最终效果做出评价和分析,向领导汇报。

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